Nos ateliers

Tous les ateliers suivent le même principe : les managers travaillent sur leurs situations, communes ou individuelles, selon une méthodologie que nous apportons et qui est propre à chaque thématique. Ils repartent à la fin avec la thématique traitée, et si nécessaire leur plan d’action à suivre. 

Chaque atelier dure une demi journée ou une journée, selon le rythme que vous avez choisi. En une demi journée, les managers mettent en œuvre la méthodologie et initient leur travail. En une journée, le sujet est traité complètement et nous ajoutons du co-développement sur la thématique pour plus de partage et de travail en commun.

Vous trouverez ci-dessous le programme de chaque atelier.

Les ateliers de pilotage collectif

Parce que les managers ne sont plus dans leurs silos mais pilotent collectivement des écosystèmes complexes

Lancement : Embarquez vos équipes collectivement

A certains moments de l’année, comme au début de l’année, les managers doivent lancer une nouvelle dynamique. Mais comment embarquer leurs collaborateurs ? Par équipe, par département, ou inter directions en plus grand ? En mode participatif ou juste en information descendante ? etc…

L’objectif de cet atelier est de définir un plan d’embarquement commun.

En pratique :

– Définir et partager les enjeux et les messages à faire passer

– Peser le pour et le contre des différentes solutions possibles

– Décider d’un plan d’action commun

Une proposition de timing ?  En début d’année ou après une nouvelle vision stratégique.

 

Plan de formation : Développez vos équipes en collectif

Les managers sont les plus fins connaisseurs de leurs équipes, mais peuvent ne pas se sentir assez concernés ou embarqués dans le choix des actions de développement.

L’objectif de cet atelier est de leur permettre d’être partie prenante de ces choix, et de définir une vision partagée des compétences à développer.

En pratique : 

– Définir les enjeux de l’année et à plus long terme concernant les compétences

– Mixer cette vision globale avec le cas particulier de chaque collaborateur

– Construire des règles communes de priorisations

– Développer le feedback entre managers

Une proposition de timing ? Au moment de la priorisation des formations.

Mobilité : Gérez la mobilité de vos collaborateurs collectivement

La mobilité des collaborateurs peut avoir plusieurs sources : faire évoluer les équipes pour répondre aux enjeux, accompagner un collaborateur désirant changer de métier, insuffler du dynamisme et de l’agilité : c’est aussi au manager d’avoir cette vision et de la mettre en musique.

L’objectif de cet atelier est de partager ces mobilités pour pouvoir mieux les accompagner.

En pratique :

– Evaluer la mobilité à venir de chaque collaborateur

– Partager son analyse avec ses pairs pour des regards croisés

– Envisager collectivement des solutions

Une proposition de timing ? Un mois ou deux avant les entretiens annuels, qui pourra être l’occasion d’en discuter avec son collaborateur.

 

Entretiens annuels et objectifs : Préparez des objectifs communs

Entre la volonté de faire des objectifs communs et la mise en pratique, il y a parfois un gouffre. Car que ce soit pour les définir ou pour les évaluer, cela soulève des questions parfois ardues.

L’objectif de cet atelier est de préparer ces objectifs entre pairs, pour plus de regards croisés et de collectifs.

En pratique :

– Evaluer le niveau de maturité et la stratégie associée

– Envisager des objectifs communs inter managers

– Sortir avec un plan d’action

Une proposition de timing ? Un mois ou deux avant les objectifs.

Les ateliers du manager 360

Parce qu’un manager a des équipes sous lui, des pairs à cotés, et un système au dessus

Motivation des collaborateurs

haque manager voit régulièrement ses collaborateurs, mais ne prend pas forcément le temps d’aborder certains sujets moins opérationnels.

L’objectif de cet atelier est de préparer des entretiens collaborateurs dédiés à la motivation et au long terme.

En pratique :

– Les sujets jamais abordés avec ses collaborateurs

Motivations intrinsèques et projection long terme

Préparer ses entretiens avec ses pairs

Une proposition de timing ? A un moment sans enjeu important, ou par exemple au mois de juillet pour profiter de la pause estivale. 

Hiérarchie et influence : vendre ses projets

La plupart des managers ont une liste de projets qu’ils voudraient lancer ou de choses à faire avancer. Certains projets sont dans leur propre sphère de décision, mais beaucoup ne le sont pas. Il va donc falloir qu’ils utilisent leur hiérarchie et influence le système pour les vendre.

L’objectif de cet atelier est de définir ses propres objectifs et la manière de les porter dans l’organisation.

En pratique :

– Identifier les sujets qui en valent la peine

– Définir l’argumentaire et les alliés possibles

– Voir comment utiliser sa hiérarchie comme une ressource soutenante

– Sortir avec son plan d’influence

Une proposition de timing ? Au moment où se définissent les premières allocations budgétaires, voire même avant.

 

Budget et charges des équipes

En euros, en jours-hommes, en nombre de personne, tous les managers doivent savoir sur quoi travaillent leurs équipes. Hors, avoir cette vision est déjà difficile, mais anticiper les changements l’est encore plus.

L’objectif de cet atelier est de faire un bilan budgétaire et de la charge, et un plan d’ajustement en fonction des changements à venir.

En pratique :

– Etablir son tableau de bord analytique

– Evaluer collectivement la situation et anticiper les changements à venir

– Sortir avec un bilan et un plan pour la suite

Une proposition de timing ? Au moment des premiers budgets, ou juste avant pour anticiper.

 

Travailler avec ses pairs

Il est souvent plus dur de travailler avec ses pairs qu’avec son équipe. Parce que les objectifs ne sont pas les mêmes, parce que les personnalités sont différentes, parce que le positionnement est plus subtil… 

L’objectif de cet atelier est d’améliorer les collectifs managériaux.

En pratique :

– Cartographier son écosystème de pairs

– Identifier le positionnement et les objectifs de chacun

– Définir collectivement les axes d’amélioration

–  Sortir avec un plan d’action

Une proposition de timing ? Avant les objectifs, pour savoir avec qui en faire des communs. 

Les ateliers sur l’organisation personnelle

Parce que tout repose sur son organisation personnelle

Connaître ses limites

Il est parfois difficile pour un manager de voir ses limites et de doser son effort avant une surchauffe dangereuse. Et pour certaines entreprises, certaines périodes de l’année sont des vraies zones de risque. 

L’objectif de cet atelier est donner au manager les clés pour gérer son écologie personnelle.

En pratique :

– Connaître ses limites

– Définir les signaux d’alertes et les périodes à risques

– Créer une communauté d’expérience et de soutien managérial

– Trouver ses moyens de récupération et les ancrer dans la pratique

Une proposition de timing ? A des moments de forte charge pour les managers, ou juste après.

Délégation

Tous les managers savent qu’il faut déléguer. Mais c’est parfois plus facile à dire qu’à faire.

L’objectif de cet atelier est de définir ses prochaines étapes de délégation.

En pratique :

– Déléguer de manière progressive et sécurisée

– Définir mes enjeux et mes prochaines étapes

– Profiter du regard croisé de ses pairs

– Prévoir la mise en œuvre de son plan d’action

Une proposition de timing ? A un moment de creux de projet pour avoir le temps de le mettre en œuvre.

Gestion du temps : l'agenda du manager

Sur-sollicité, l’équilibre du manager repose en grande partie sur son organisation du temps. A-t-il assez de temps pour ses équipes et pour ses sujets de fond ? Quelles sont ses priorités actuelles ? 

L’objectif de cet atelier est de lui permettre de revisiter son organisation et de gagner en efficacité et en sérénité.

En pratique :

– Faire un bilan de son emploi du temps

– Définir ses priorités des prochains semaines et mois

– Trouver son rythme et profiter du retour de ses pairs

– Sortir avec son nouvel emploi du temps

Une proposition de timing ? Vers le début du parcours, parce que c’est la base.

Organisation des congés

Les congés sont un sujet très pratico-pratique mais qui n’en est pas moins important. Pour ne pas se retrouver sans personne à un moment, ou que tout s’arrête si une personne, ou le manager, est absent.

L’objectif de cet atelier est de définir des règles de congés et de préparation des congés, pour l’équipe et aussi pour lui même.

En pratique :

– L’analyse des truck factor

– Les règles de congés de mon équipe

– Comment préparer mes périodes de congés

– Les utiliser pour responsabiliser

Une proposition de timing ? Au début de l’été, ou en avril avant les ponts de mai.

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